Leegstand voorkomen: 6 knoppen om aan te draaien

Het aanbod van kantoorruimte groeit. Bedrijven die een (nieuw) pand zoeken, hebben daardoor meer keuze en stellen hogere eisen. Voor eigenaren betekent dit dat leegstand sneller op de loer ligt. Wie zijn pand aantrekkelijk wil houden, moet zorgen dat het perfect aansluit bij de wensen van huurders. Daarvoor zijn er zes knoppen waar u aan kunt draaien.

1. Opleveringsniveau op orde
Een kantoor dat jarenlang door dezelfde huurder is gebruikt, vraagt vaak om een grondige update. Nieuwe vloerafwerking zoals pvc, moderne verlichting en een frisse uitstraling maken een wereld van verschil. Zorg dat het pand weer aansluit bij de tijdgeest en instapklaar oogt.

2. Klimaat en comfort
Een prettig binnenklimaat is een basisvoorwaarde. Steeds vaker krijgen wij van huurders gerichte vragen over temperatuurregeling: is het ’s winters niet te koud en ’s zomers niet te warm? Nieuwe installaties of een verbeterde klimaatregeling maken het verschil tussen afhaken of tekenen.

3. Duurzaamheid
Een gunstig energielabel is inmiddels een harde eis. Bedrijven met duurzame ambities kiezen steevast voor een pand met label A of beter. Investeringen in isolatie of energiezuinige installaties vergroten de verhuurbaarheid én versterken de uitstraling van het pand.

4. Kosten en service in balans
Huurders kijken steeds kritischer naar de opbouw en hoogte van servicekosten. “Huurders zijn bereid te betalen voor kwaliteit,” ziet Matthijs van Bekkum, vastgoedadviseur bij KRK. “Maar dat mag niet doorslaan in torenhoge servicekosten, want dan haken ze alsnog af.”

Een hoogwaardige kantoorruimte mag dus best wat kosten, mits de verhouding klopt. Daarnaast is ook de betrokkenheid van de verhuurder erg belangrijk. Worden gebreken snel verholpen? Is het onderlinge contact prettig? Dit maakt echt het verschil.

5. Faciliteiten en uitstraling
Een kantoorpand moet leven. Locatie kunt u niet veranderen, maar beleving wel. Een uitnodigende entree, een koffiebar of lunchvoorziening op de begane grond zorgen voor dynamiek en maken direct indruk op gasten. “Vroeger zaten dit soort ruimtes vaak bovenin een gebouw, maar inmiddels zien we dat de begane grond juist steeds vaker het visitekaartje is,” aldus Matthijs.

6. Turn-key oplossingen
Steeds meer huurders zoeken een pand waarin ze direct aan de slag kunnen. Een kantoor met een slimme basisindeling, scheidingswanden en moderne afwerking heeft daarom een duidelijke voorsprong in de markt.

Opzegbrief binnen? Onderneem direct actie
Het verschil tussen leegstand en snelle verhuur zit vaak in de voorbereiding. Wie al bij de eerste opzegging begint met plannen en investeren, heeft straks een voorsprong in de markt. Onze ervaring: eigenaren die vroeg in actie komen, vinden sneller een passende huurder.

Kom daarom direct in beweging zodra de opzegbrief op de mat ligt. Wij helpen u graag met een plan van aanpak: welke investeringen zijn nodig, welke strategie past bij uw pand en hoe zorgt u dat het aantrekkelijk blijft voor huurders? Zo voorkomt u leegstand en vergroot u de kans op een snelle, succesvolle verhuur.